Работа: офис менеджер в Химках, 588 вакансий

Обязанности

• Ведение и адаптация календаря Руководителя.
• Взаимодействие со всеми отделами компании.
• Оперативное решение любых бытовых вопросов.
• Прием и распределение звонков, телефонные переговоры, деловая переписка.
• Ведение делопроизводства, составление и отправка писем, организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы, журналы регистрации, учет и контроль исполнения договоров).
• Контроль возврата первичных и закрывающих документов от поставщиков, клиентов и сотрудников.
• Организация деловых поездок: Travel-поддержка,

...

Мы, Глобал Майнинг – дистрибьютор оборудования для майнинга и динамично развивающийся команда профессионалов ориентированных на оказание полного цикла услуг в сфере майнинга криптовалют.

На сегодняшний день наша команда растет и в связи с активным развитием мы в поисках "Офис-менеджера" – кандидата с активной жизненной позицией, который любит свою работу и ценит чистоту и порядок во всем.

Обязанности:

• Встреча гостей;
• Прием

...

Обязанности: 1. Обеспечивать эффективную ежедневную работу офиса и решать текущие административно-хозяйственные вопросы; 2. Организовывать закупку необходимых для офиса товаров и услуг, взаимодействовать с поставщиками, подрядчиками, арендодателем и обслуживающими организациями; 3. Вести административный документооборот, работать с входящей и исходящей корреспонденцией, курьерскими службами, счетами и закрывающими документами; 4. Организовывать встречи, переговоры, прием гостей и корпоративные мероприятия; 5. Сопровождать административно-хозяйственные договоры и контролировать...

Делопроизводитель отдела продаж

Подчиняется: Директору, руководителю отдела продаж

Цель: Организация бесперебойной работы отдела продаж, обеспечение его нормального функционирования.

Задачи: Организация деятельности по бесперебойной работе офиса отдела продаж: получение корреспонденции, входящие/исходящие звонки, контроль документации.

Функции:

• Вести учет и регистрацию получаемой и отправляемой документации, систематизировать и хранить документы текущего архива;
• Осуществлять сбор, обработку и систематизацию информации, документов и др. материалов;
• Отправлять исполненную

...

Офис-менеджер / помощник руководителя

Транспортно-логистическая компания ищет сотрудника на административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса и техническую поддержку бизнес-процессов с перспективой профессионального развития в обрасти транспортной логистики.

Обязанности:

• административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса;

• отслеживание баланса корпоративных счетов у поставщиков услуг компании;

• подготовка презентаций;
• отправка почты России / курьерской почты / регистрация входящей;
• приём входящих звонков;
• сбор документов по тех. заданиям руководства компании;
• исполнение

...

Офис-менеджер / помощник руководителя

Транспортно-логистическая компания ищет сотрудника на административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса и техническую поддержку бизнес-процессов с перспективой профессионального развития в обрасти транспортной логистики.

Обязанности:

• административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса;

• отслеживание баланса корпоративных счетов у поставщиков услуг компании;

• подготовка презентаций;
• отправка почты России / курьерской почты / регистрация входящей;
• приём входящих звонков;
• сбор документов по тех. заданиям руководства компании;
• исполнение

...

В стабильную транспортно-логистическую компанию ООО "Азиялинк Логистикс" приглашаем секретаря на ресепшн. Мы ценим порядок и доверяем сотрудникам самостоятельные задачи. Для нас важно, чтобы вы чувствовали себя частью команды, а не просто исполнителем.

Обязанности:

1. Управление коммуникациями — прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей и клиентов (заказ чая/кофе, оформление пропусков).2. Администрирование офиса — обеспечение бесперебойной работы (контроль запасов канцелярии,

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

ТРЕБОВАНИЯ:

• высшее/среднее специальное образование;
• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

Офис-менеджер в команду поставщиков мясной продукции ООО ТД "АРМОС"

Чем предстоит заниматься:

• Обзвон и поддержка наших постоянных клиентов, информирование о новинках и акциях
• Активные продажи мясной продукции по существующей базе
• Оформление и рассылка коммерческих предложений, прайс-листов, информации о продукции
• Взаимодействие с отделом продаж и логистики
• Контроль наличия на складе

Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение ПК (Word,

...

Компания «Юрдис» с 2002 года профессионально оказывает услуги в сфере независимой оценки, экспертизы и юридического консалтинга. К нам обращаются за качественной и быстрой оценкой недвижимости, движимого имущества, бизнеса и других активов на всей территории России. Приглашаем присоединиться к нашей команде!

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, вода, продукты питания и т.д.);
• Организация приёма посетителей (заказ пропусков, встреча, сопровождение, чай/кофе);
• Обеспечение

...

Обязанности: 1. Обеспечивать эффективную ежедневную работу офиса и решать текущие административно-хозяйственные вопросы; 2. Организовывать закупку необходимых для офиса товаров и услуг, взаимодействовать с поставщиками, подрядчиками, арендодателем и обслуживающими организациями; 3. Вести административный документооборот, работать с входящей и исходящей корреспонденцией, курьерскими службами, счетами и закрывающими документами; 4. Организовывать встречи, переговоры, прием гостей и корпоративные мероприятия; 5. Сопровождать административно-хозяйственные договоры и контролировать...

Обязанности:

• Обрабатывать электронную почту (входящую и исходящую)
• Работать с телефонными звонками (приём, распределение, переадресация, исходящие вызовы)
• Принимать, регистрировать, распределять и отправлять корреспонденцию (в т. ч. через ЛК «Почты России» и курьерские службы (СДЭК))
• Принимать от сотрудников документы для подписи руководителя; регистрировать приказы, вести учёт юридических документов, описей и реестров
• Организовывать командировки (в т. ч. оформлять и покупать билеты через «Смартвей»)

...

Обязанности:

• Обрабатывать электронную почту (входящую и исходящую)
• Работать с телефонными звонками (приём, распределение, переадресация, исходящие вызовы)
• Принимать, регистрировать, распределять и отправлять корреспонденцию (в т. ч. через ЛК «Почты России» и курьерские службы (СДЭК))
• Принимать от сотрудников документы для подписи руководителя; регистрировать приказы, вести учёт юридических документов, описей и реестров
• Организовывать командировки (в т. ч. оформлять и покупать билеты через «Смартвей»)

...

В peклaмное агентство федеpальнoго урoвня тpебуется офиc-мeнeджep/aдминистратop!

В ваши задачи будет вxодить:

-встреча сотpудникoв

-пpием вxoдящиx звoнков

-рабoтa в социальныx сeтях и меcсeнджeрax

-покупка канцeлярии в офис

От нас:

-Cтaбильные выплаты кaждый меcяц

-Лoяльноe pуководство

-Помощь 24/7

-Обучение до этапа "справляюсь сама"

-Достойная оплата труда

-Комфортное рабочее место в офисе

Вашим преимуществом будет наличие средне-специального или высшего образования, знание ПК

...

Офис-менеджер / помощник руководителя

Транспортно-логистическая компания ищет сотрудника на административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса и техническую поддержку бизнес-процессов с перспективой профессионального развития в обрасти транспортной логистики.

Обязанности:

• административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса;

• отслеживание баланса корпоративных счетов у поставщиков услуг компании;

• подготовка презентаций;
• отправка почты России / курьерской почты / регистрация входящей;
• приём входящих звонков;
• сбор документов по тех. заданиям руководства компании;
• исполнение

...

Офис-менеджер / помощник руководителя

Транспортно-логистическая компания ищет сотрудника на административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса и техническую поддержку бизнес-процессов с перспективой профессионального развития в обрасти транспортной логистики.

Обязанности:

• административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса;

• отслеживание баланса корпоративных счетов у поставщиков услуг компании;

• подготовка презентаций;
• отправка почты России / курьерской почты / регистрация входящей;
• приём входящих звонков;
• сбор документов по тех. заданиям руководства компании;
• исполнение

...

• 1.Ведение внутреннего документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция (почта РФ/электронная почта), приказы, распоряжения);

  2.Подготовка, проверка договоров, приложений, доп соглашений с клиентами;

  3. Ведение реестров договоров;

  3.Составление и регистрация сопроводительных писем к направляемой почтовой корреспонденции;

  4. Взаимодействия с капитанами судов;

  5. Ежедневное информирование о местонахождения судов;.

  6. Прием и распределение телефонных звонков;

  7. Формирование заявок на обеспечение жизнедеятельности компании;

  8.Уверенное знание ПК, MS

...

В стабильную транспортно-логистическую компанию ООО "Азиялинк Логистикс" приглашаем секретаря на ресепшн. Мы ценим порядок и доверяем сотрудникам самостоятельные задачи. Для нас важно, чтобы вы чувствовали себя частью команды, а не просто исполнителем.

Обязанности:

1. Управление коммуникациями — прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей и клиентов (заказ чая/кофе, оформление пропусков).2. Администрирование офиса — обеспечение бесперебойной работы (контроль запасов канцелярии,

...

Компания «Юрдис» с 2002 года профессионально оказывает услуги в сфере независимой оценки, экспертизы и юридического консалтинга. К нам обращаются за качественной и быстрой оценкой недвижимости, движимого имущества, бизнеса и других активов на всей территории России. Приглашаем присоединиться к нашей команде!

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, вода, продукты питания и т.д.);
• Организация приёма посетителей (заказ пропусков, встреча, сопровождение, чай/кофе);
• Обеспечение

...

Обязанности

• Ведение и адаптация календаря Руководителя.
• Взаимодействие со всеми отделами компании.
• Оперативное решение любых бытовых вопросов.
• Прием и распределение звонков, телефонные переговоры, деловая переписка.
• Ведение делопроизводства, составление и отправка писем, организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы, журналы регистрации, учет и контроль исполнения договоров).
• Контроль возврата первичных и закрывающих документов от поставщиков, клиентов и сотрудников.
• Организация деловых поездок: Travel-поддержка,

...